Tämä on Ynnä ry:n sähköisen fuksipassin (fuksipassi.ynna.fi) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 22.08.2020. Päivitetty 23.08.2021.
Ynnä ry
Y-tunnus: 2682182-7
Mattilanniemi/MaD 253
PL35 40014
Jyväskylän Yliopisto
puh: 040 805 4569
email: ynna-hallitus@lists.jyu.fi
Mikko Röyskö, webmaster@ynna.fi
Ynnä ry:n sähköisen fuksipassin käyttäjärekisteri
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Ynnä ry:n sähköisen fuksipassin toiminnan mahdollistaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, rekisteröintiaika, fuksipassin tehtävien suoritushistoria, pääaine, käyttöoikeusrooli fuksipassissa (fuksi/hallitus), ip-osoite, päätelaitteen käyttöjärjestelmä, selainversio ja malli, sivunlatauksen ajankohta, sekä mahdolliset muut tiedot jotka käyttäjä itse ilmoittaa tehtäväpyynnön yhteydessä.
Yksilöön yhdistettäviä tietoja säilytetään niin kauan kuin koetaan tarpeelliseksi. Anonymisoituja tietoja voidaan säilyttää määräämättömän ajan (esimerkiksi tehtävän x suoritti vuonna 2020 y henkilöä). Anonymisoituja tietoja voidaan myös julkaista esimerkiksi Ynnä ry:n nettisivuilla tai sosiaalisen median tileillä.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjältä www-lomakkeella palveluun rekisteröitymisen yhteydessä, sekä www-lomakkeella käyttäjän suorittaessa tehäviä.
Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain ainejärjestön hallituksen toimesta.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kun vierailet jollain Ynnä ry:n sähköisen fuksipassin sivulla, sivustomme tallentaa päätelaitteellesi evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja.
Kaikki Ynnä ry:n sähköisen fuksipassin verkkosivuilla käytettävät evästeet ovat teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat verkkopalvelun toimivuuden. Evästeiden avulla verkkosivu esimerkiksi muistaa sinun sisäänkirjautumisen, vaikka olisit sulkenut nettiselaimen.